文创服务业的提案技巧(一)
文创服务业的提案技巧(一)
提案“五到”
一、眼到Eye Contact
尽量照顾到每一个人,1.广度:纵观现场。尤其是两侧角落的人。然后第二顺位给决定之影响者。2.重点:50%以上的注视应放在主要决定者。 表达情意。不要视而不见,3.深度:看进他眼睛。给人一种闪烁缺乏自信或应付的感觉。
4.角度:站起来,走动起来,如站在讲台中央、居高临下,有控制全场的气势,具权威感;
走近发问者,有专心倾听、亲切感。
二、手到Gesture
1.位置
手置於腰下:温和、消极、冷漠
手置肘以上:热情、积极、具企图心
手势过多:紧张、易干扰听众的视线、分散注意
站起来提案,权威感自然产生,也就不会逃避。
2.力量
力量大、手势大具有加乘效果(如希特勒的启示)
次数也是一种表达力量
如果连续大动作就会像带动唱
3.时机
重点提示
大小、数量、趋势的表达
感情传送、塑造气氛(一对一、一对众、经销商大会)
4.自然就是美
不要强求、防止做作,充分表示个人之人格特质(好的一面)
三、口到Voic&Tone
1.投射:引起注意、控制全场。Opening及Ending技巧非常重要
特别在大型场地,Check音量大小、随时调整。调好麦克风音量
重点在自然及诚恳2.语气:用自己习惯的语气。
人们不爱听训话;如果需要严肃及权威感,防止过于严肃及高调。最快速的方法是站起来说话。
否则会降低信赖度可以幽默、但不可滑稽。
可引起注意,3.闭嘴:懂得暂停。让人有时间消化、思考
不必急於替夥伴解释/翻译,不要抢话。防止让他人失去对你夥伴的信心,但也不是见死不救。
该结束时马上结束,见好就收。不要拖,更防止越描越黑。
内容必需事先熟读(尤其是英文提案)4.谈话技巧:咬字清晰。
盯著投影片读会使人觉得不是双向沟通,不要照本宣科。令人怀疑你个人是否相信或有临时抱佛脚的印象。
适度的强调及说明,重覆重点:针对提案的重点或关键处。不要以为客户是肚子的蛔虫,往往没法一次了解。
问问题:可以引起新的注意力,增加参与感。
四、耳到Listening
也是一种自我修的功夫。懂得倾听不只是一种会议的技巧。
不只是听他话1.懂得听:听他意思。
不但能抓住重点, 懂得听弦外之音的人。也能抓住客户的心
2.确认重点:听完客户的话(特别是长篇大论、缺少重点的客户)归纳重点、复诵确认是必要的如:您的意思是不是
3.整理有利的要点:对於客户的反对意见或带有情绪的看法,应防止正面言语抵触,如何机智的整理与转换,形成有利的看法,则能更胜一筹。如:哦─解(同意)您的看法,试著从另一个角度来看看…这个idea不错如果…不是会更好
4.培养EQ要赢得客户的信赖,除了专业的看法之外,耐心也是必要的争议的过程,一答一辩往往只会激化彼此的情绪,模糊议题的焦点,增强客户的防卫心理。不如试著缓和场面(扮白脸的第三者可适时跳入)或中止议程,以时间换取空间。
五、心到Love&Care
然後才会在乎你有多了解。当你用心讲,客户会先在乎你多关心。他人就会用心听,用心是装不出来的必需事先充沛的准备。
枉做虚工,1.首先要了解客户要的什麽?期待听到什麽?不要牛头不对马嘴。还遭致抱怨。
注意条理性,2.解提案内容。层层推进。准备必要的例证说明及可能的答客问(考前猜题)
3钓鱼也要鱼洱,适当时候可以先设计一两手亮个相。尤其是小文创公司,案例缺乏以让客户有信心时)
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